Wir stellen ein
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - (m/w/d)
Wir wachsen – und brauchen jemanden, der den operativen Alltag organisiert, Prozesse steuert und der Geschäftsführung den Rücken freihält.
Standort:
Wien
Position:
Assistent/in
Firma:
SalesDrive GmbH
Anstellung:
Vollzeit
Das erwartet dich bei uns.
Ein sicherer Arbeitsplatz
Klare Aufstiegsmöglichkeiten
Sehr gute Bezahlung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Modernes Büro in Wien
Familiäre Arbeitsatmosphäre
Stellenbeschreibung
Was macht die SalesDrive GmbH genau?
Wir sind eine spezialisierte B2B-Outbound-Sales-Agentur mit Sitz in Wien und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Persönlichkeit als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung. Wir helfen Agenturen und Dienstleistern im DACH-Raum dabei, hochpreisige Kunden durch professionelle, menschliche Vertriebsarbeit zu gewinnen. Dabei setzen wir auf echte Sales Agents statt auf automatisierte Systeme – persönlich, strategisch und auf Augenhöhe. Für diese Stelle sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen „Sales" oder „Marketing" erforderlich.
Aufgabengebiete
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, organisierst den Tagesablauf und übernimmst klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten. Übernahme von organisatorischen und administrativen Themen innerhalb des Unternehmens – vom Büromanagement bis zur Koordination externer Dienstleister. Ausführung kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten wie z. B. Buchhaltung, Rechnungskoordination, Vertragsablage, Stammdatenpflege und Zahlungsüberwachung. Unterstützung im Kunden-Onboarding: Zugänge einrichten, Kick-offs vorbereiten, Dokumente einsammeln und interne Boards pflegen. Monitoring und Pflege von Performance-Dashboards, KPI-Tracking und Lead-Import-Prozessen. Organisation von Coaching-Terminen, Nachbearbeitung von Meetings sowie allgemeine Kommunikation mit Kunden, Partnern und dem Team. Persönliche Assistenzaufgaben wie Fahrten, Besorgungen und Büroorganisation – inklusive Führerschein-Einsatz. Grundgehalt: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (m/w/d): ab 3.500 € brutto im Monat. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
Das erwartet dich bei uns
Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und wirst schnell in die wichtigsten Prozesse des Unternehmens eingebunden. Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen – und du wächst mit. Modernes Büro in Wien mit zeitgemäßer Ausstattung und zentraler Lage. Eine tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang. Ein dynamisches Team und ein motivierendes Arbeitsumfeld. Einen sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Eine erstklassige Büroausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und professionellen Tools.
Stellenanforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du bringst einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in der Arbeit als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbar anspruchsvollen kaufmännischen Tätigkeit mit. Gültiger Führerschein der Klasse B – du bist manchmal mit dem Auto unterwegs. Du bringst Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation mit. Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit. Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen. Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin. Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision. Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch. Guter Umgang mit Leistungsdruck. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Slack, CRM-Systeme). Wohnsitz in Wien oder Umgebung mit Bereitschaft zur täglichen Arbeit vor Ort.
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt.
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Kontakt
office@salesdrive.at
Tel.: +43 676 795 10 18
SalesDrive GmbH
Obere Donaustraße 25 1020 Wien
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