Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, organisierst den Tagesablauf und übernimmst klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
Übernahme von organisatorischen und administrativen Themen innerhalb des Unternehmens – vom Büromanagement bis zur Koordination externer Dienstleister.
Ausführung kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten wie z. B. Buchhaltung, Rechnungskoordination, Vertragsablage, Stammdatenpflege und Zahlungsüberwachung.
Unterstützung im Kunden-Onboarding: Zugänge einrichten, Kick-offs vorbereiten, Dokumente einsammeln und interne Boards pflegen.
Monitoring und Pflege von Performance-Dashboards, KPI-Tracking und Lead-Import-Prozessen.
Organisation von Coaching-Terminen, Nachbearbeitung von Meetings sowie allgemeine Kommunikation mit Kunden, Partnern und dem Team.
Persönliche Assistenzaufgaben wie Fahrten, Besorgungen und Büroorganisation – inklusive Führerschein-Einsatz.
Grundgehalt: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (m/w/d): ab 3.500 € brutto im Monat.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.