Team- & Office-Assistenz (m/w/d)
Du koordinierst den Büroalltag im Leopoldquartier, unterstützt das ganze Team und sorgst dafür, dass bei uns alles läuft.
Worum es geht
In unserem Penthouse-Büro im Leopoldquartier arbeiten Vertrieb, Account Management und Geschäftsführung Tür an Tür. Damit sich alle auf ihre Arbeit konzentrieren können, braucht es jemanden, der den Laden zusammenhält.
Du bist die erste Ansprechperson im Büro, kümmerst dich um Organisation und Abläufe und sorgst dafür, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag an wohlfühlen.
Wer wir sind
SalesDrive übernimmt für Agenturen, Softwareanbieter, Industriebetriebe und Dienstleister mit erklärungsbedürftigen Angeboten den kompletten Outbound-Vertrieb: von der Zielgruppenrecherche über das Kampagnenkonzept und den Gesprächsleitfaden bis zum fertigen Erstgespräch im Kalender des Kunden. Zu unseren Auftraggebern zählen inhabergeführte Agenturen genauso wie internationale Konzerne.
Gegründet 2023 in Wien, arbeiten wir heute mit einem jungen Team aus Vertrieb, Account Management und Geschäftsführung in unserem Penthouse-Büro im Leopoldquartier. Wir wachsen und suchen Leute, die mitwachsen wollen.
Deine Aufgaben
- Den Büroalltag organisieren: Empfang, Post, Einkauf und Ausstattung
- Besprechungen, Kundenbesuche und Team-Events vorbereiten
- Neue Kolleginnen und Kollegen beim Start begleiten: Arbeitsplatz, Zugänge, erste Tage
- Das Team bei Verwaltungsaufgaben und Abstimmungen unterstützen
- Abläufe im Büro verbessern und für Ordnung sorgen
Was du mitbringst
- Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
- Du hast eine sehr schnelle Auffassungsgabe und organisierst viele Dinge gleichzeitig
- Du bist freundlich, offen und packst mit an
- Du arbeitest zuverlässig und selbstständig
- Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch
Was wir dir bieten
Gehalt nach Qualifikation
3.500 bis 4.500 € brutto im Monat bei Vollzeit, 14-mal im Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Bei Teilzeit anteilig.
Mittendrin im Team
Du bist die Person, die jeder kennt, und bekommst von allen Seiten mit, wie ein wachsendes Unternehmen funktioniert.
Penthouse-Büro über Wien
Ganz oben im Leopoldquartier, mit Blick über die Stadt. Frühstück und Jahreskarte der Wiener Linien inklusive.
Voll- oder Teilzeit
Du entscheidest, ob du Vollzeit oder Teilzeit arbeiten willst. Das Gehalt richtet sich anteilig danach.
Gehalt und Perspektive
3.500 bis 4.500 € brutto pro Monat bei Vollzeit auf Basis von 38,5 Wochenstunden, 14-mal im Jahr, bei Teilzeit anteilig. Wo du in dieser Spanne startest, hängt von deiner Erfahrung und Qualifikation ab. Anfallende Überstunden werden in Zeitausgleich abgegolten.
So geht es weiter
- 01Unter 1 Minute
Bewerbung senden
Lebenslauf hochladen und ein paar Sätze zu dir. Ein Anschreiben brauchen wir nicht.
- 022 bis 3 Minuten
Sprachnachricht
Du stellst dich kurz per WhatsApp vor. Am Telefon zählt deine Stimme.
- 03Persönlich
Videogespräch
Wir lernen uns kennen, beantworten deine Fragen und klären, was du suchst.
- 04Ein echter Tag
Probetag im Büro
Du arbeitest einen Tag im Team mit. Passt es für beide Seiten, legen wir deinen Start fest.
Wir melden uns innerhalb weniger Tage, persönlich.
Häufige Fragen zur Stelle
Wie hoch ist das Gehalt?
3.500 bis 4.500 € brutto im Monat bei Vollzeit auf Basis von 38,5 Wochenstunden, 14-mal im Jahr. Wo du startest, hängt von deiner Erfahrung und Qualifikation ab.
Geht die Stelle auch in Teilzeit?
Ja. Das Gehalt gilt für Vollzeit, bei Teilzeit zahlen wir anteilig.
Kann ich im Homeoffice arbeiten?
Nein, die Stelle ist vor Ort in unserem Büro in der Oberen Donaustraße 25 im 2. Bezirk. Gerade die Zusammenarbeit im Team macht die Rolle aus.
Welche Unterlagen brauche ich?
Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu dir. Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht.
Bis wann kann ich mich bewerben?
Die Stelle ist bis 31. Jänner 2027 ausgeschrieben. Wir sichten Bewerbungen laufend, früh bewerben lohnt sich.
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt.
Lebenslauf, ein paar Sätze zu dir, fertig. Den Rest besprechen wir persönlich.