Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du organisierst Termine, Kommunikation und Projekte direkt an der Seite von Gründer und Geschäftsführer Alexander Kiraly und hältst ihm den Rücken frei.
Worum es geht
Alexander Kiraly führt SalesDrive als Gründer und Geschäftsführer, trainiert das Vertriebsteam und spricht mit Kunden und Partnern. Damit er sich darauf konzentrieren kann, brauchen wir jemanden, der seinen Kalender, seine Kommunikation und seine Projekte im Griff hat.
Du bist nah dran an allen Entscheidungen, behältst viele Fäden gleichzeitig in der Hand und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
Wer wir sind
SalesDrive übernimmt für Agenturen, Softwareanbieter, Industriebetriebe und Dienstleister mit erklärungsbedürftigen Angeboten den kompletten Outbound-Vertrieb: von der Zielgruppenrecherche über das Kampagnenkonzept und den Gesprächsleitfaden bis zum fertigen Erstgespräch im Kalender des Kunden. Zu unseren Auftraggebern zählen inhabergeführte Agenturen genauso wie internationale Konzerne.
Gegründet 2023 in Wien, arbeiten wir heute mit einem jungen Team aus Vertrieb, Account Management und Geschäftsführung in unserem Penthouse-Büro im Leopoldquartier. Wir wachsen und suchen Leute, die mitwachsen wollen.
Deine Aufgaben
- Kalender, Termine und Reisen der Geschäftsführung planen und koordinieren
- E-Mails, Anrufe und Anfragen vorsortieren und selbstständig beantworten
- Meetings vorbereiten, protokollieren und Aufgaben nachverfolgen
- Projekte und Veranstaltungen organisieren, vom Kundentermin bis zum Team-Event
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
Was du mitbringst
- Du hast Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
- Du hast eine sehr schnelle Auffassungsgabe und denkst mit, bevor jemand fragt
- Du organisierst viele Aufgaben gleichzeitig, ohne den Überblick zu verlieren
- Du arbeitest diskret, zuverlässig und selbstständig
- Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch
- Du arbeitest sicher mit gängigen Office- und Kalenderwerkzeugen
Was wir dir bieten
Gehalt nach Qualifikation
3.500 bis 4.500 € brutto im Monat, 14-mal im Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.
Nah an jeder Entscheidung
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und erlebst, wie ein wachsendes Unternehmen geführt wird.
Junges Team, das mehr will
Leute, die gemeinsam wachsen wollen, nicht nur Dienst nach Vorschrift.
Premium-Arbeitsplatz
Dein eigener iMac-Arbeitsplatz im Penthouse-Büro im Leopoldquartier, mit Blick über Wien. Frühstück und Jahreskarte der Wiener Linien inklusive.
Gehalt und Perspektive
3.500 bis 4.500 € brutto pro Monat auf Basis von 38,5 Wochenstunden, 14-mal im Jahr. Wo du in dieser Spanne startest, hängt von deiner Erfahrung und Qualifikation ab. Anfallende Überstunden werden in Zeitausgleich abgegolten.
So geht es weiter
- 01Unter 1 Minute
Bewerbung senden
Lebenslauf hochladen und ein paar Sätze zu dir. Ein Anschreiben brauchen wir nicht.
- 022 bis 3 Minuten
Sprachnachricht
Du stellst dich kurz per WhatsApp vor. Am Telefon zählt deine Stimme.
- 03Persönlich
Videogespräch
Wir lernen uns kennen, beantworten deine Fragen und klären, was du suchst.
- 04Ein echter Tag
Probetag im Büro
Du arbeitest einen Tag im Team mit. Passt es für beide Seiten, legen wir deinen Start fest.
Wir melden uns innerhalb weniger Tage, persönlich.
Häufige Fragen zur Stelle
Wie hoch ist das Gehalt?
3.500 bis 4.500 € brutto im Monat auf Basis von 38,5 Wochenstunden, 14-mal im Jahr. Wo du startest, hängt von deiner Erfahrung und Qualifikation ab.
Kann ich im Homeoffice arbeiten?
Nein, die Stelle ist vor Ort in unserem Büro in der Oberen Donaustraße 25 im 2. Bezirk. Gerade die Zusammenarbeit im Team macht die Rolle aus.
Welche Unterlagen brauche ich?
Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu dir. Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht.
Bis wann kann ich mich bewerben?
Die Stelle ist bis 31. Jänner 2027 ausgeschrieben. Wir sichten Bewerbungen laufend, früh bewerben lohnt sich.
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt.
Lebenslauf, ein paar Sätze zu dir, fertig. Den Rest besprechen wir persönlich.