Kurz gesagt
Kaltakquise für SaaS und Software funktioniert, wenn sie Gespräche statt Formulare liefert: CTOs, Head of IT und Fachentscheider reagieren kaum auf Massenmails, aber auf ein qualifiziertes Telefonat auf Augenhöhe. SalesDrive, B2B-Telefonakquise aus Wien, recherchiert die passenden Entscheider, führt die Erstansprache nach deinem freigegebenen Skript und legt vorqualifizierte Termine in deinen Kalender. Demo und Abschluss führst du.
- Gespräche statt Formulare
- Recherche bis zum Entscheider
- Demo und Abschluss bleiben bei dir
SaaS- und Software-Anbieter setzen stark auf Content, Ads und Empfehlungen. Das funktioniert, bis das Wachstum stockt: Die wirklich relevanten Entscheider melden sich selten von selbst, die Sales-Cycles sind lang, und das eigene Team hat zwischen Demos und Onboarding keine Zeit für strukturierte Erstansprache.
Wie erreicht man CTOs und IT-Leiter telefonisch?
Technische Entscheider erreicht man über Gespräche, nicht über Formulare. CTOs, Head of IT und Werkleiter reagieren kaum auf Massenmails. Ein qualifiziertes Telefonat auf Augenhöhe öffnet dagegen Türen, vorausgesetzt, es führt jemand, der das Vokabular der Branche versteht. Bei SalesDrive übernehmen das deutschsprachige Sales-Profis aus Wien, keine anonymen Accounts und kein Callcenter im Ausland.
Wen wir für dich ans Telefon holendie Ansprechpartner aus diesem Artikel
- CTO
- Head of IT
- IT-Leiter
- Werkleiter
- Fachbereichsleitung
- Fachentscheider
Jede Erstansprache läuft nach einem vorab von dir freigegebenen Skript. Jedes Gespräch wird protokolliert und ist für dich einsehbar, bewertet nach 12 Qualitätskriterien.
Technische Entscheider entscheiden über Gespräche, nicht über Formulare.
Wann lohnt sich Outbound für SaaS-Anbieter?
Outbound per Telefon rechnet sich nicht für jedes Software-Produkt. Entscheidend sind Kundenwert, Zielgruppe und wie viel Beratung dein Angebot braucht. Ein Tool, das sich selbst erklärt und wenig kostet, gewinnt man selten im Entscheidergespräch. Eine Lösung, die in Prozesse eingreift, mehrere Abteilungen betrifft und einen hohen Kundenwert hat, dagegen sehr oft. Bei SalesDrive gilt eine klare Qualifizierung, die wir im Analysegespräch ehrlich prüfen.
Passt, wenn du
- mehr als 1 Million € Jahresumsatz machst
- einen Kundenwert über 5.000 € hast, ideal ab 10.000 €
- B2B im DACH-Raum verkaufst
- ein Angebot hast, das Beratung braucht
- bis zu 200 Mitarbeiter hast
Passt nicht bei
- Endkundengeschäft (B2C)
- Online-Coachings und Kursen
- mehr als 200 Mitarbeitern
- Märkten außerhalb des DACH-Raums
Liegt dein Angebot in diesem Rahmen, ist das Telefon für Software-Anbieter der direkte Weg an Entscheider, die sich über Content und Ads nie von selbst gemeldet hätten. Ob es sich für deine Zahlen trägt, rechnest du mit dem Rechner „Lohnt sich das?“ nach.
Was gehört in die Vorqualifizierung?
Vorqualifizierung entscheidet, ob du nach dem ersten Termin eine Demo mit Substanz führst oder eine Stunde verlierst. Deshalb beginnt sie vor dem ersten Anruf: Wir definieren mit dir das ideale Kundenprofil, recherchieren passende Zielunternehmen und Entscheider und führen die Erstansprachen. Vorqualifiziert wird nach deinen Kriterien, etwa Branche, Region oder Unternehmensgröße aus deinem Kundenprofil. Was bei dir ankommt, sind vorqualifizierte Abschlussgespräche mit echtem Bedarf, direkt in deinem Kalender, und vor jedem Termin die Gesprächsnotizen, damit du in der Demo nicht bei null anfängst.
Wer was übernimmtvom Zielkundenprofil bis zum Abschluss
- Ideales Kundenprofilgemeinsam mit dir definiert
- Recherchepassende Zielunternehmen und Entscheider
- Erstansprachenach deinem freigegebenen Skript
- Vorqualifizierungnur Gespräche mit echtem Bedarf
- Die Demo
- Den Abschluss
Dein Aufwand fürs Setup: rund zwei Stunden
Weil die Pipeline planbar gefüllt wird, lässt sich auch ein langer Sales-Cycle erstmals kalkulieren.
Wie schnell entstehen die ersten Abschlussgespräche?
Das hängt von Markt und Angebot ab. Ein dokumentiertes Beispiel ist Linkbroker.io, ein SEO- und Backlink-Anbieter mit digital-affiner Zielgruppe: Das erste Abschlussgespräch fand in der zweiten Woche statt, in der dritten Woche gab es ein bestätigtes Angebot. Nach 60 Tagen standen 342.000 € mehr Auftragseingang. Werte einzelner Kampagnen. Wie schnell es bei dir geht, hängt von Markt und Angebot ab.
Julian KirfelGründer · Linkbroker.io (JustScale GmbH)
Backlink-Marktplatz & SEO
Linkbroker.io 342.000 € mehr Auftragseingang in 60 Tagen.
Ausgangslage, Lösung, Ergebnis
- Ausgangslage
- Neukunden kamen in Wellen, meist über Empfehlung. Für strukturierte Kaltakquise fehlten Zeit und Team, gute Gespräche mit Entscheidern entstanden zu selten.
- Lösung
- Angebot geschärft, Wunschkunden mit Budget recherchiert. Deutschsprachige Sales-Profis übernahmen die Erstansprache, vorqualifizierte Termine landeten direkt in Julians Kalender.
- Ergebnis
- In Woche 2 das erste Abschlussgespräch, in Woche 3 das erste bestätigte Angebot. Nach 60 Tagen: 20 neue Kunden und 342.000 € mehr Auftragseingang.
- 2.850Erstansprachen per Telefon
- 101Ersttermine generiert
- 27Abschlussgespräche vereinbart
- 20gewonnene Neukunden
- 342.000 €Auftragseingang generiert
„Schon in der zweiten Woche hatten wir das erste Abschlussgespräch und in der dritten Woche ein bestätigtes Angebot, schneller, als wir es erwartet hätten.“
Julian KirfelGründer, Linkbroker.ioSaaS- & Software-Akquise in Wien, Österreich und DACH
SalesDrive sitzt in Wien und arbeitet seit 2023 mit Software-, SaaS- und Industrieunternehmen in ganz Österreich sowie in Deutschland.
- Wien
- Graz
- Linz
- Salzburg
- München
- Berlin
- Hamburg
- DACH
